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USUARIO Y RÉGIMEN DE RESPONSABILIDADES
La navegación, acceso y uso por los websites de SISTEMAS DE OFICINA DE OURENSE, S.L. le confiere la condición de USUARIO, por la que se acepta, desde la navegación por las páginas de SISTEMAS DE OFICINA DE OURENSE, S.L., todas las condiciones de uso aquí establecidas sin perjuicio de la aplicación de la correspondiente normativa de obligado cumplimiento legal según el caso. Las páginas web de SISTEMAS DE OFICINA DE OURENSE, S.L. proporcionan gran diversidad de información, servicios y datos. El usuario asume su responsabilidad en el uso correcto de las websites. Esta responsablidad se extenderá a:
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POLÍTICA DE ENLACES Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDADES
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MODIFICACIONES
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PROTECCIÓN DE DATOS
En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa vigente en materia de Protección de Datos, se informa al USUARIO de que los datos personales solicitados a través de las páginas web u otros medios, serán incorporados a los ficheros automatizados de los que SISTEMAS DE OFICINA DE OURENSE, S.L. es responsable, y serán objeto de tratamiento automatizado.
En el caso de que el USUARIO facilite sus datos para obtener información de los productos o servicios o para cualquier otra cuestión que no genere una relación de cliente/proveedor, el formulario de recogida de datos contendrá una cláusula de autorización cuya aceptación significará que da su pleno consentimiento al tratamiento automatizado de los datos facilitados, de acuerdo con la Ley de Protección de Datos.
1. Finalidad (Fundamentos jurídicos del tratamiento)
Los datos personales que nos proporcione, serán utilizados para las siguientes finalidades:
a) Prestar el servicio de registro interno y los servicios relativos, por requisitos previos a la estipulación de los contratos mercantiles, para su ejecución y para tutelar las posiciones de crédito (proveedor/cliente) derivadas de ello (ejecución del contrato entre las partes)
b) Por exigencias de naturaleza operativa, de gestión administrativa y documental, incluidas las comunicaciones a través de mail de hojas de pedido, albaranes, facturas comerciales (todo ello para cumplir con las obligaciones establecidas en la legislación vigente, en particular en materia mercantil y fiscal)
c) Consentir el acceso y la navegación a los sitios, elaborar estadísticas anónimas sobre su uso, controlar el funcionamiento y comprobar posibles responsabilidades en caso de actos ilícitos (interés legítimo de SISTEMAS DE OFICINA DE OURENSE, S.L.)
d) Desarrollar actividades de marketing, de información mercantil y comercial, actividades publicitarias y promocionales (envío de newsletters y material publicitario a través de aplicaciones de email marketing) por parte de SISTEMAS DE OFICINA DE OURENSE, S.L.
El recabar datos para las finalidades contractuales de los puntos a), b) y c) es OBLIGATORIO Y NECESARIO, tanto que su ausencia impedirá seguir con el contrato mercantil de compra-venta y la prestación de los servicios.
Para la finalidad de marketing del punto d), se le solicitará su consentimiento, sin prejuicio del derecho de revocación en cualquier momento. En este sentido debe de marcar SI o NO según los casos en los cuadros que aparecen a la izquierda de las finalidades.
2. Comunicación de datos/Transferencia de datos a terceros
Los datos personales recabados podrán ser comunicados, POR OBLIGACION LEGAL, y según su competencia específica, a las administraciones publicas para el desempeño de sus funciones institucionales, a entidades bancarias, a sujetos especializados en la gestión de sistemas de información y/o sistemas de pago, a sujetos que proporcionen bienes o servicios ofrecidos por SISTEMAS DE OFICINA DE OURENSE, S.L., a fabricantes y/o proveedores con los que SISTEMAS DE OFICINA DE OURENSE, S.L. tenga relación, a sujetos que realicen actividades de transporte o envío, a sujetos que SISTEMAS DE OFICINA DE OURENSE, S.L. emplee para actividades promocionales, publicitarias, de marketing y comunicación, a compañías aseguradoras y financieras, a bufetes de abogados y consultoras, a sujetos encargados de la contabilidad o de auditoría de SISTEMAS DE OFICINA DE OURENSE, S.L. y a autoridades públicas para el cumplimiento de la ley. Los datos personales en ningún caso serán objeto de difusión por parte de SISTEMAS DE OFICINA DE OURENSE, S.L.
3. Tratamiento de los datos personales
El tratamiento de sus datos personales consistirá, además de en su recogida, en su registro, custodia, modificación, comunicación y cancelación de forma automatizada o semiautomatizada y su conservación se hará en formato papel y/o soporte electrónico.
Los datos personales tratados por SISTEMAS DE OFICINA DE OURENSE, S.L. están sometidos a adecuadas medidas de seguridad que velan por su protección: Identificación y autenticación de usuario; control de acceso lógico y físico; gestión, eliminación y reutilización de soportes; copias de respaldo y recuperación de datos; gestión de incidencias y brechas de seguridad, estrictamente necesarias para cumplir las finalidades mencionadas en el punto 1. Para las finalidades descritas en los puntos a) y b), sus datos se conservaran durante el tiempo previsto por la ley. Para la finalidad descrita en el punto c) los datos se conservaran durante 2 años. Y en el caso de la finalidad del punto d) los datos serán conservados hasta la revocación del consentimiento o la interrupción de la relación contractual.
4. Derechos del interesado en relación con el tratamiento de sus datos personales
De acuerdo a lo previsto en el artículo 13 de RGDP 2016/679, le recordamos que usted tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, la rectificación, la cancelación de los mismos (cuando corresponda) o limitación de su tratamiento. También tiene derecho a revocar la autorización para tratar los datos para los que ha dado su consentimiento, así como el derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control para la protección de datos personales.
Todos los derechos anteriormente descritos pueden ejercerse remitiendo un correo electrónico a la dirección: lopd@i-sistemas.com
El responsable del tratamiento es SISTEMAS DE OFICINA DE OURENSE, S.L., en la persona del representante legal, vigente en cada momento, con sede legal en R/ PENA TREVINCA, 14 – BAIXO, 32005 OURENSE inscrita en el Registro Mercantil de Ourense. Tomo 197, Folio 198. Inscripción 2ª, hoja OR-1.563.
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